Die 5 häufigsten Fehler bei der Druckdatenerstellung

10. Februar 2026

5 Min

Ein Mann sitzt am Schreibtisch und hält sich die Hand vor sein Gesicht

Unter Druckdaten versteht man alle Dateien, die von der Druckerei direkt verarbeitet werden, um ein Produkt zu produzieren — sprich druckfertige Dateien für die Produktion. Dazu gehören Layouts, Bilder, Texte und spezielle Effekte wie Veredelungen oder Konturschnitte. Die ideale Datei ist dabei das PDF.

Offene Druckdaten sind hingegen Dateien, die noch in Programmen wie InDesign, Illustrator, Scribus und Co. bearbeitbar sind. Sie müssen oft erst in druckfertige Formate konvertiert werden, da viele Druckereien diese offenen Daten nicht direkt in den Druck schicken können. Auch Dateien aus Word, PowerPoint, Excel oder Photoshop führen sehr oft zu Darstellungsfehlern. Schriften verschieben sich, Farben stimmen nicht oder Inhalte fehlen ganz.

Checkliste zu druckfertigen Dateien:

Verwende stets druckfertige Daten und exportiere deine Druckdaten idealerweise als PDF oder als Vektorgrafik. Wie du eine Vektorgrafik erstellst, erfährst du in unserem Blogbeitrag "Was sind gute Vektorgrafiken"
Vermeide offene Daten wie Word-, PowerPoint- oder Publisher-Dateien
Achtung: Hilfslinien aus den Vorlagen dürfen nicht mit exportiert werden, da sie sonst mitgedruckt werden können.

Bist du nicht sicher? Auf der jeweiligen Produktseite findest du Druckdaten-Anforderungen (Infoblätter, Vorlagen, Formate, ... ), die dir weiterhelfen. Apropos Druckdaten-Anforderungen ...

Wenn wir schon bei den Anforderungen der Druckdaten sind, kommen wir direkt zu einem der häufigsten Fehler bei der Druckdatenerstellung. Viele Probleme entstehen nicht durch falsches Arbeiten, sondern dadurch, dass Infoblätter oder Vorlagen nicht herangezogen werden, nicht richtig gelesen werden oder nicht mehr aktuell sind.

Gerade bei komplexeren Produkten wie Fahnen, Beachflags, Flügelmappen oder Papiertaschen werden Vorlagen immer wieder von unserem Team angepasst. Deshalb gilt: Vor jeder neuen Bestellung kurz prüfen, ob es eine aktualisierte Vorlage gibt. Das spart im Nachhinein viel Zeit und vermeidet unnötige Korrekturschleifen.

Checkliste Infoblätter & Vorlagen:

Immer die aktuellste Version der Vorlagen herunterladen und nutzen
Infoblätter vor Erstellung der Druckdaten durchlesen
Spezielle Vorgaben beachten (Format, Sicherheitsabstand, Beschnitt)

Vor allem bei Standard-Drucksorten wie Flyern, Foldern oder Plakaten sehen wir immer wieder dieselben Probleme:

Sicherheitsabstände werden nicht eingehalten, Texte oder Logos befinden sich zu nah am Rand
Überfüller (Beschnitt) fehlen, was zu weissen Blitzerkanten führt
Die Schriftgrösse ist zu klein: Je nach Produkt gelten hier unterschiedliche Mindestgrössen
Die Auflösung ist zu niedrig

druck.at-Tipp: Wenn du dir nicht sicher bist, ob die Auflösung ideal ist, öffne dein PDF in 100 % Ansicht. Was dort unscharf wirkt, wird auch im Druck unscharf erscheinen.

Auch wenn es optisch „noch gut aussieht“ oder eine Druckfreigabe erteilt wird, kann es im Hintergrund zu Problemen kommen. Werden die Vorgaben nicht eingehalten, kann der Auftrag technisch nicht produziert werden. Bei Veredelungen gelten besonders strenge Anforderungen. Dazu zählen unter anderem:

Mindestschriftgrössen
Mindeststrichstärken
Definierte Sicherheitsabstände

Besonderheit gibt es beispielsweise bei Farbfolien. Gold-, Silber- oder andere Farbfolien werden mit Hitze aufgebracht. Dabei kann es zu einer Toleranz von bis zu 1 mm kommen. Deshalb sollten Folienelemente nicht direkt an CMYK-Kanten liegen und keine farbigen Konturen haben. 3D-Lack hingegen kann sehr exakt positioniert werden und unterliegt diesen Toleranzen nicht.

Mehrseitige Druckprodukte wie Broschüren, Folder und Co. sind gar nicht so kompliziert, wie sie auf den ersten Blick wirken. Die meisten Fehler entstehen nicht beim Designen, sondern beim falschen Anlegen der Seiten oder der Seitenzahlen (besonders bei mehrseitigen Produkten wie Foldern). Wenn du ein paar einfache Grundregeln beachtest, bist du auf der sicheren Seite. Hier findest du genauere Infos:

Broschüren & Zeitungen:

Die Übermittlung erfolgt als ein einziges PDF mit Einzelseiten in korrekter Lesereihenfolge
Achtung: Die auf der Website angegebene Seitenzahl enthält den Umschlag nicht (Umschlag = 4 zusätzliche Seiten)

Einfachfalz-Folder:

Müssen montiert (aussen und innen) oder als 4 Einzelseiten in richtiger Reihenfolge übermittelt werden
Halte unbedingt die Falzmasse laut Infoblatt ein
Achtung: Nicht die letzte Seite als erste Seite anlegen

Kuverts:

Hier ist ein unbedruckbarer Greiferrand von 10 mm (oben) zu beachten

Loseblattsammlung 4c4:

10 bestellte Seiten entsprechen 5 beidseitig bedruckten Blättern (Achtung: Das sind nicht 10 einzelne Papierblätter)

Wir haben unsere Profis aus der Druckvorstufe nach den ultimativen Tipps für deine Druckdaten gefragt. Diese findest du in unserem Blogbeitrag zu den 5 Tipps unserer Druckvorstufe.